プライバシーポリシー
岡常製糖株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を重要な社会的責任と認識し、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、全従業員および関係者に周知徹底することで、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
個人情報の管理
当社は、取り扱う個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、従業員教育、管理体制の整備、セキュリティシステムの維持向上等を通じ、個人情報の厳重な管理に努めます。
個人情報の利用目的
当社は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的の範囲で利用します。
• お問い合わせへの回答、資料の送付、サポート業務のため
• 当社サービス・イベント等に関するご案内のため
• 会員登録、本人確認、ログイン認証のため
• 商品注文の受付、決済処理、出荷、配送、返品・返金対応のため
• 不正注文などの防止、セキュリティ確保のため
• 当社のサービス改善、分析、マーケティング施策検討のため
• 法令に基づく対応、紛争時の記録・証拠保全のため
個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ提供しません。
• お客様ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示が必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護に必要で、同意取得が困難な場合
• 公的機関の法令業務に協力する目的で開示が必要な場合
※委託先への提供は「第三者提供」に該当しません。
個人情報の共同利用について
当社は及びグループ会社（下記参照）は、取扱う商品やサービスをお客さまにご案内し、または商品・サービスの改善や販売促進等に利用するため、以下のとおり各社間でお客さまに関する個人情報を共同利用する場合があります。
共同利用の対象となるのは、氏名、住所、電話番号（携帯電話・ファックスを含む）、メールアドレス、会社名・団体名、部署名、役職名、勤務先所在地、その他連絡先に関する情報及び性別、生年月日、取引履歴、アンケート情報、その他の情報です。
なお、共同利用する当該お客さまの個人情報の管理について責任を有する者は当社ですが、グループ会社におきましても当社と同様の水準で個人情報を厳重に管理いたします。
【グループ会社】
・株式会社岡常ホールディングス
・岡常商事株式会社
・明和輸送株式会社
・奥崎商事株式会社
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
ご本人の照会
お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合には、ご本人確認の上、合理的な範囲で対応いたします。
法令、規範の遵守と
見直し
当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
岡常製糖株式会社
東京都中央区日本橋室町3-1-8岡常ビル6階
TEL:本社オフィス 03-3241-1360